@mina_k
عضو
- عضویت:
- ۱۴۰۵/۰۶/۲۱
- تعداد پست:
- ۱۰
عنوان
بایگانی ده ساله رو دیجیتال کردم و هنوز همه زنگ می‌زنن پرونده رو بیار
تجربه۶۳۷ بازدید ۵ پست ۱۴۰۵/۰۶/۰۲ ۱۷:۳۱ مهارت‌های کاری
شش ماه طول کشید تا پرونده‌های ده سال رو اسکن کنم و یه نام‌گذاری مرتب براشون بذارم. ولی هنوز همه زنگ می‌زنن که «پرونده‌ی فلانی رو بیار». دفعه‌ی قبل که گفتم توی پوشه‌ی مشترک هست، طرف گفت «حوصله‌ی گشتن ندارم». حس می‌کنم کار شش‌ماهه‌ام دیده نشد.
۷ نفر واکنش نشان داده‌اند …
دیدگاه‌ها (۵)
برای پاسخ دادن وارد شوید
گفتگوها برای همه قابل خواندن است؛ نوشتن پاسخ فقط برای اعضا.
یه بار توی جلسه‌ی کل شرکت دو دقیقه نشون بده که پیدا کردن یه پرونده حالا چقدر سریع شده. کاری که دیده نشه، انگار نبوده.
پاسخ
برای پاسخ دادن وارد شوید
گفتگوها برای همه قابل خواندن است؛ نوشتن پاسخ فقط برای اعضا.
تو نام‌گذاری رو بر چه اساسی گذاشتی؟ اگه کد پرونده‌ست، هیچ‌کس یادش نمی‌مونه. اسم مشتری و سال رو بیار اول.
پاسخ
برای پاسخ دادن وارد شوید
گفتگوها برای همه قابل خواندن است؛ نوشتن پاسخ فقط برای اعضا.
کد پرونده و تاریخ. حق با توئه، هیچ‌کس کدها رو حفظ نیست.
پاسخ
برای پاسخ دادن وارد شوید
گفتگوها برای همه قابل خواندن است؛ نوشتن پاسخ فقط برای اعضا.
لازم نیست همه رو از اول عوض کنی. یه فهرست اکسل بساز که کد رو به اسم مشتری وصل کنه و کنار پوشه‌ها بذار. یه روز کار داره، نه شش ماه.
یه راهنمای یه صفحه‌ای بنویس: «برای پیدا کردن قرارداد، این رو باز کن، این رو بنویس». بیشتر آدم‌ها از گشتن نمی‌ترسن، از بلد نبودن می‌ترسن.
پاسخ
برای پاسخ دادن وارد شوید
گفتگوها برای همه قابل خواندن است؛ نوشتن پاسخ فقط برای اعضا.